Points essentiels
- L'étiquetage des allergènes de parfum dans l'UE en 2026 découle du règlement (UE) 2023/1545 de la Commission, qui modifie le règlement Cosmétiques (CE) n° 1223/2009 et ajoute environ 56 nouveaux allergènes de parfum à l'annexe III — portant la liste totale des allergènes à déclarer individuellement de 24 à environ 80.
- Les seuils de déclaration restent inchangés : un allergène doit être nommé sur l'étiquette lorsqu'il dépasse 0,001 % (10 ppm) dans les produits sans rinçage et 0,01 % (100 ppm) dans les produits à rincer. C'est la liste des substances déclenchant cette règle qui s'est allongée.
- La transition repose sur deux dates. Les produits non conformes peuvent être mis sur le marché de l'UE jusqu'au 31 juillet 2026 et mis à disposition (écoulés) jusqu'au 31 juillet 2028. En pratique, tout produit mis sur le marché pour la première fois après le 31 juillet 2026 doit déjà porter les nouvelles déclarations — c'est donc 2026 qui constitue le jalon décisif pour toute nouvelle production.
- Pour les acheteurs de matières premières naturelles, le règlement se joue sur le dossier documentaire du fournisseur : il vous faut une déclaration quantitative d'allergènes à jour (par exemple le pourcentage exact de Linalool, Limonene, Citral, Geraniol, Eugenol), un certificat de conformité IFRA, une FDS et un COA par lot qui permettent à votre Personne responsable et à votre évaluateur de la sécurité de faire les calculs.
- Arovela fournit des huiles essentielles et des extraits turcs depuis un site de Sındırgı (Balıkesir) doté d'un entrepôt à Solingen, en Allemagne, en assurant un COA par lot, une FDS et un détail quantitatif des allergènes, sous un système qualité ISO 22000 / ISO 9001 / ISO 27001 — soit la documentation dont les formulateurs de l'UE ont besoin pour étiqueter correctement au titre du règlement 2023/1545.
Introduction : pourquoi 2026 est une échéance ferme pour les allergènes de parfum
Si vous formulez, importez ou vendez des cosmétiques dans l'Union européenne, l'étiquetage des allergènes de parfum dans l'UE en 2026 est l'échéance de conformité entourée dans les calendriers réglementaires depuis 2023. C'est l'année où entre en vigueur la première limite transitoire prévue par le règlement (UE) 2023/1545, et elle change la liste des substances qui doivent figurer nommément dans votre liste d'ingrédients.
L'idée est simple à énoncer et laborieuse à mettre en œuvre : l'UE a allongé la liste des substances parfumantes devant être déclarées individuellement sur l'étiquette. Pendant plus d'une décennie, 24 allergènes nommés (plus deux extraits de mousses d'arbre interdits) devaient être signalés lorsqu'ils étaient présents au-dessus de seuils définis. Le Comité scientifique pour la sécurité des consommateurs (CSSC) a examiné les données disponibles et identifié des dizaines de substances supplémentaires provoquant des allergies de contact chez les consommateurs, mais sans obligation d'étiquetage individuel. Le règlement 2023/1545 a comblé cette lacune en ajoutant environ 56 nouvelles entrées à l'annexe III du règlement Cosmétiques.
Pour les marques et les Personnes responsables, le travail est léger en reformulation mais lourd en documentation : la plupart des entreprises n'ont pas besoin de changer leur parfum, elles doivent le redéclarer correctement. Et c'est impossible sans des données exactes et à jour fournies par le fournisseur de matières premières. Ce guide explique ce que le règlement 2023/1545 exige réellement, les seuils et échéances précis (vérifiés par rapport au texte officiel, avec les nuances juridiques explicitées) et — point le plus important pour un lecteur achats — les documents fournisseur que vous devez exiger afin que vos étiquettes soient correctes d'ici l'échéance de 2026. Si vous débutez dans la vente de produits botaniques au sein de l'Union, associez ce guide à notre guide d'entrée sur le marché de l'UE pour les produits naturels pour le panorama réglementaire complet.
Ce que change réellement le règlement (UE) 2023/1545
Le règlement (UE) 2023/1545 de la Commission a été adopté le 26 juillet 2023 et modifie l'annexe III du règlement (CE) n° 1223/2009, le règlement de l'UE relatif aux produits cosmétiques. Le texte juridique complet est publié sur EUR-Lex, et toute décision de conformité devrait au final être vérifiée par rapport à cette source et à l'interprétation de votre évaluateur de la sécurité.
Trois éléments méritent d'être clairement distingués, car ils sont souvent confondus dans les résumés.
1. La liste des allergènes à déclarer s'est allongée — pas les seuils
Le mécanisme reste inchangé. Au titre de l'annexe III, certaines substances parfumantes doivent être mentionnées sous leur nom INCI dans la liste des ingrédients dès lors que leur concentration dans le produit fini dépasse :
- 0,001 % (10 ppm) dans les produits sans rinçage (crèmes, sérums, laits, parfums, produits pour les lèvres, sticks déodorants), et
- 0,01 % (100 ppm) dans les produits à rincer (shampoings, gels douche, savons, après-shampoings).
Ce qui a changé, c'est le nombre de substances soumises à cette règle. Aux 24 allergènes nommés précédents s'ajoutent environ 56 substances supplémentaires, portant le total des allergènes de parfum à déclarer individuellement à environ 80. La même logique de 10 ppm / 100 ppm doit donc désormais être vérifiée par rapport à une liste bien plus longue — ce qui signifie qu'un parfum ou une huile essentielle parfaitement conforme en 2022 peut désormais contenir un ou plusieurs allergènes nouvellement déclarables devant figurer sur l'étiquette.
2. Certaines entrées ont été renommées ou regroupées
Le règlement met également de l'ordre dans les entrées existantes de l'annexe III et les actualise — par exemple en harmonisant la nomenclature et en fusionnant ou en scindant certaines substances. Citral, par exemple, est associé à ses isomères (géranial et néral) ; certains extraits naturels et les formes préparées de substances sont précisés. Pour un acheteur, l'effet pratique est que votre déclaration d'allergènes émanant du fournisseur doit employer la nomenclature actuelle qui correspond à l'annexe III du règlement 2023/1545, et non une liste héritée.
3. C'est un changement d'étiquetage, et non (pour l'essentiel) une interdiction
À quelques exceptions près, le règlement 2023/1545 n'interdit pas ces substances — il exige la transparence afin que les consommateurs allergiques puissent les éviter. L'obligation est de déclarer, pas de retirer. C'est pourquoi la charge de travail se concentre sur la revérification des concentrations et la réécriture des listes d'ingrédients et des Dossiers d'information sur le produit (DIP), plutôt que sur une reformulation visant à s'éloigner des aromatiques naturels.
Quelques-uns des allergènes nouvellement déclarables
Les 56 ajouts comprennent un certain nombre de substances présentes naturellement et en abondance dans les huiles essentielles — c'est précisément pourquoi ce règlement compte tant pour les acheteurs de matières premières naturelles. Un échantillon non exhaustif :
| Allergène nouvellement concerné (INCI) | Présent naturellement, le plus souvent dans | |---|---| | Vanillin | Vanille, certains baumes | | Acetylcedrene | Matières de type bois de cèdre | | Carvone | Menthe verte, carvi, aneth | | α-Damascone / δ-Damascone | Matières parfumantes de type rose | | Menthol | Huiles de menthe (menthe poivrée, menthe des champs) | | Linalyl acetate | Lavande, bergamote, sauge sclarée | | Pinene (α- et β-) | Pin, nombreuses huiles de conifères et d'agrumes | | Terpineol / α-Terpineol | De nombreuses huiles essentielles |
Ces substances s'ajoutent aux allergènes à déclarer de longue date tels que Linalool, Limonene, Citral, Citronellol, Geraniol, Eugenol, Coumarin et Benzyl alcohol, dont plusieurs sont présents à des pourcentages élevés dans des huiles essentielles courantes. Une huile d'agrume peut contenir un pourcentage de Limonene à deux chiffres ; une huile de lavande peut être riche en Linalool et en Linalyl acetate. C'est pourquoi un détail quantitatif des allergènes crédible émanant du fournisseur est le document le plus utile de tout le dossier — voyez notre explication détaillée sur comment lire un rapport GC-MS d'huiles essentielles pour comprendre comment ces pourcentages sont obtenus.
Les échéances, énoncées avec précision (et nuancées)
C'est là que les résumés en ligne confondent fréquemment les deux dates, voici donc la version rigoureuse. Le règlement fixe une double période transitoire pour les produits qui ne sont pas conformes au nouvel étiquetage :
- Ces produits peuvent être mis sur le marché de l'UE jusqu'au 31 juillet 2026, et
- peuvent être mis à disposition sur le marché de l'UE jusqu'au 31 juillet 2028.
Les deux expressions sont des termes juridiques précis, et la distinction est l'essentiel :
| Expression | Signification en droit européen des produits | L'échéance applicable | |---|---|---| | Mise sur le marché | Première mise à disposition du produit individuel dans l'UE (première fourniture par le fabricant/importateur à un distributeur ou à un utilisateur final) | 31 juillet 2026 | | Mise à disposition sur le marché | Toute fourniture ultérieure dans le cadre d'une activité commerciale (par exemple distributeur → détaillant → consommateur ; écoulement des stocks existants) | 31 juillet 2028 |
Lus ensemble : à compter du 31 juillet 2026, tout produit cosmétique nouvellement mis sur le marché de l'UE doit déjà respecter les déclarations actualisées de l'annexe III. Les stocks déjà sur le marché avant cette date bénéficient d'une période d'écoulement jusqu'au 31 juillet 2028. Les périodes transitoires sont couramment décrites comme étant d'environ 3 ans et 5 ans à compter de l'entrée en vigueur du règlement en 2023.
Une nuance précise, car le calendrier réglementaire comporte des cas limites : les dates juridiques opposables sont celles du règlement (UE) 2023/1545 publié, et la manière dont la « mise sur le marché » s'applique à un lot donné dépend du moment où cette unité précise a été fournie pour la première fois dans l'UE. Considérez le tableau ci-dessus comme la règle de planification, et confirmez les cas limites (stocks à longue durée de conservation, séries de marque de distributeur déjà présentes dans l'entrepôt d'un distributeur) avec votre Personne responsable, par rapport au texte d'EUR-Lex. La tendance ne fait aucun doute : 2026 est le jalon pour toute nouvelle production, et un acheteur passant commande aujourd'hui devrait s'approvisionner dès maintenant en matières dotées d'une documentation d'allergènes conforme au règlement 2023/1545.
Comment cela se répercute concrètement sur les matières premières naturelles
Les maisons de parfums synthétiques remettent aux marques un composé parfumant fini accompagné d'une déclaration d'allergènes. Lorsque vous achetez une huile essentielle pure ou un extrait naturel, vous achetez en réalité un parfum naturel complexe — et c'est à vous (avec votre fournisseur) qu'il revient de savoir quels allergènes déclarables il contient et à quel niveau.
Parce que beaucoup des 24 allergènes d'origine et des 56 nouveaux sont des constituants naturels des huiles, ce règlement touche de manière disproportionnée les formulateurs de produits naturels. Quelques principes appliqués :
- C'est la concentration dans le produit fini qui compte, pas celle dans l'huile. Une huile essentielle peut contenir 35 % de Limonene, mais si vous dosez cette huile à 0,2 % dans une crème sans rinçage, le Limonene dans le produit fini représente environ 0,07 % — au-dessus du seuil sans rinçage de 0,001 %, il doit donc être déclaré. Le calcul ne fonctionne que si vous disposez du pourcentage quantitatif de chaque allergène dans l'huile.
- Des huiles différentes, des empreintes d'allergènes différentes. Les huiles de lavande, d'agrumes, de menthe, de rose et de conifères portent chacune leur propre lot d'allergènes nouvellement concernés. Il n'y a pas de raccourci — chaque matière nécessite sa propre déclaration à jour.
- La variation selon l'année de récolte est réelle. Les pourcentages exacts d'allergènes d'une huile naturelle évoluent selon la récolte, la région et la distillation. C'est pourquoi une déclaration par lot vaut mieux qu'une fiche technique générique et ponctuelle. Les valeurs varient selon l'année de récolte ; un fournisseur responsable indique les valeurs réelles du lot que vous recevez.
Pour les mécanismes plus larges de qualification d'un fournisseur de produits naturels et de construction d'une spécification conforme, notre guide d'approvisionnement B2B en huiles essentielles couvre le flux documentaire de bout en bout.
Le dossier documentaire fournisseur dont vous avez besoin pour le règlement 2023/1545
Voici la liste de contrôle pratique qu'un lecteur achats ou affaires réglementaires devrait adresser à tout fournisseur d'huiles essentielles ou d'extraits lorsqu'il se prépare à l'étiquetage des allergènes de parfum dans l'UE en 2026.
| Document | Ce qu'il doit indiquer | Pourquoi le règlement 2023/1545 l'exige | |---|---|---| | Déclaration quantitative d'allergènes | Le pourcentage (m/m) de chaque allergène de l'annexe III présent dans la matière — par exemple Linalool, Limonene, Citral, Geraniol, Eugenol, Coumarin — selon la nomenclature INCI actuelle | Permet de calculer la concentration dans le produit fini par rapport aux seuils de 0,001 % / 0,01 % et d'établir la liste des ingrédients | | Certificat de conformité IFRA | La conformité de la matière aux Normes IFRA applicables (restrictions d'usage des ingrédients parfumants) | Fonde les niveaux d'usage sûrs pour les applications parfumantes ; couramment demandé par les acheteurs de la distribution et des marques | | Certificat d'analyse (COA) par lot | Le profil de composés volatils GC-MS rattaché au lot exact, ainsi que les constantes physiques et les contaminants | Étaye l'identité, la pureté et les pourcentages d'allergènes de ce lot précis | | Fiche de données de sécurité (FDS) | Classification des dangers, manipulation, stockage, transport | Requise pour l'importation, la manipulation et le DIP | | Données GC-MS / chromatographiques | Le chromatogramme sous-jacent et le tableau des composants | Base probante derrière les chiffres quantitatifs d'allergènes | | Fiche de pays d'origine / de spécification | Origine (Türkiye), nom botanique, qualité et tolérances convenues | Douane, traçabilité et conformité contractuelle |
Deux remarques qui font gagner du temps lors de la qualification :
- Demandez la déclaration d'allergènes dans le format attendu par votre évaluateur de la sécurité — idéalement un tableau clair « allergène / % dans la matière », et non une ligne noyée dans un PDF de GC-MS. Cela accélère le DIP et l'étiquette.
- Faites correspondre la nomenclature à l'annexe III du règlement 2023/1545. Une déclaration qui emploie encore des noms périmés génère des allers-retours évitables. Vérifiez que le fournisseur délivre des déclarations sur la liste actualisée.
Une remarque précise sur les allégations de certification
Les acheteurs qui préparent des étiquettes pour l'UE interrogent souvent les fournisseurs sur leur statut COSMOS, ECOCERT, biologique, GMP, halal ou casher parce que leur propre marque ou leur distributeur l'exige. Soyez exact sur ce qu'un fournisseur détient réellement par rapport à ce qu'il peut documenter par lot.
Les certifications d'Arovela sont ISO 22000, ISO 9001 et ISO 27001. Nous fournissons un COA par lot, une FDS, un certificat de conformité IFRA le cas échéant, et une déclaration quantitative d'allergènes pour soutenir votre étiquetage au titre du règlement 2023/1545. Nous ne revendiquons pas de certification COSMOS, ECOCERT, biologique, GMP, halal ou casher. Si votre spécification exige l'un de ces certificats de référentiel, soulevez-le dès la qualification afin que la bonne filière d'approvisionnement soit confirmée plutôt que supposée — et jamais déduite d'un certificat ISO, qui relève d'un type de norme différent.
Un flux de travail de conformité pratique
Pour une marque ou un façonnier qui raisonne à rebours à partir du jalon de 2026, le chemin est méthodique plutôt que spectaculaire :
Étape 1 — Inventoriez vos produits et matières parfumés
Recensez chaque référence (SKU) contenant du parfum ou des produits naturels parfumants, ainsi que chaque huile essentielle / extrait / composé parfumant qui les alimente. Les matières naturelles requièrent une attention particulière car leur teneur en allergènes est intrinsèque.
Étape 2 — Obtenez des données quantitatives d'allergènes à jour par matière
Demandez une déclaration d'allergènes à jour pour chaque matière première, selon la nomenclature de l'annexe III du règlement 2023/1545, idéalement par lot. C'est la donnée d'entrée qui rend tout le reste possible.
Étape 3 — Recalculez les niveaux d'allergènes du produit fini
Pour chaque produit, multipliez le pourcentage d'allergène de chaque matière par son dosage et additionnez l'ensemble des matières, puis comparez aux seuils de 0,001 % (sans rinçage) ou de 0,01 % (à rincer). Tout ce qui dépasse le seuil doit être déclaré.
Étape 4 — Mettez à jour les étiquettes et le Dossier d'information sur le produit
Ajoutez les allergènes nouvellement déclenchés à la liste des ingrédients (sous la forme INCI correcte) et mettez à jour le DIP et l'évaluation de la sécurité. N'oubliez pas que l'évaluation de la sécurité du produit fini est une obligation distincte et non négociable au titre du règlement (CE) 1223/2009 — « naturel » n'exempte pas une formule du dossier.
Étape 5 — Alignez-vous sur l'échéance
Assurez-vous que les produits mis sur le marché pour la première fois à compter du 31 juillet 2026 portent les déclarations actualisées, et gérez l'écoulement des stocks existants dans la fenêtre allant jusqu'au 31 juillet 2028.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le règlement (UE) 2023/1545 ?
C'est le règlement de la Commission, adopté le 26 juillet 2023, qui modifie l'annexe III du règlement Cosmétiques de l'UE (CE) n° 1223/2009 afin d'allonger la liste des allergènes de parfum devant être déclarés individuellement sur les étiquettes cosmétiques. Il ajoute environ 56 nouvelles substances à la liste des 24 précédemment déclarables, portant le total à environ 80, et actualise la nomenclature de plusieurs entrées existantes. Il ne modifie pas les seuils de déclaration en vigueur de longue date. Le texte de référence figure sur EUR-Lex.
Quelle est l'échéance pour l'étiquetage des allergènes de parfum dans l'UE en 2026 ?
La date clé de 2026 est le 31 juillet 2026. À compter de cette date, les produits cosmétiques mis sur le marché de l'UE pour la première fois doivent respecter les déclarations actualisées de l'annexe III. Les produits qui étaient déjà mis à disposition sur le marché avant cette date peuvent continuer à être vendus (écoulement) jusqu'au 31 juillet 2028. Ainsi, 2026 est le jalon pour la nouvelle production, et 2028 la date limite finale d'écoulement. Confirmez les cas limites de stocks par rapport au règlement publié avec votre Personne responsable.
Quels sont les seuils de déclaration des allergènes de parfum ?
Ils sont inchangés par le règlement 2023/1545 : un allergène listé doit être nommé dans la liste des ingrédients lorsque sa concentration dans le produit fini dépasse 0,001 % (10 ppm) dans les produits sans rinçage et 0,01 % (100 ppm) dans les produits à rincer. Le règlement a allongé la liste des substances soumises à cette règle, et non les pourcentages eux-mêmes.
Quels nouveaux allergènes affectent le plus les huiles essentielles ?
Beaucoup des ajouts sont présents naturellement dans les huiles essentielles, de sorte que les formulateurs de produits naturels sont touchés de manière disproportionnée. On peut citer Vanillin, Carvone, Menthol, Linalyl acetate, α-/β-Pinene, Terpineol et les Damascones, aux côtés des allergènes établis à fort impact tels que Linalool, Limonene, Citral, Geraniol, Citronellol et Eugenol, abondants dans les huiles d'agrumes, de lavande, de menthe, de rose et de conifères. Chaque huile a sa propre empreinte d'allergènes, de sorte que chaque matière nécessite sa propre déclaration quantitative à jour.
De quels documents ai-je besoin de la part de mon fournisseur d'huiles essentielles ?
Au minimum : une déclaration quantitative d'allergènes (le pourcentage de chaque allergène de l'annexe III dans la matière, selon la nomenclature INCI actuelle), un certificat de conformité IFRA, un COA par lot avec le profil GC-MS, et une FDS. Les fiches de pays d'origine et de spécification complètent la traçabilité. La déclaration quantitative d'allergènes est la plus importante, car c'est la donnée d'entrée pour calculer les niveaux du produit fini par rapport aux seuils.
Arovela fournit-elle des déclarations d'allergènes et des certificats IFRA ?
Oui. Arovela fournit une déclaration quantitative d'allergènes, un certificat de conformité IFRA le cas échéant, un COA par lot avec données GC-MS, et une FDS pour ses huiles essentielles et extraits — soit l'ensemble documentaire dont les formulateurs de l'UE ont besoin pour étiqueter correctement au titre du règlement 2023/1545. Arovela détient les certifications ISO 22000, ISO 9001 et ISO 27001 ; elle ne revendique pas de certification COSMOS, ECOCERT, biologique, GMP, halal ou casher. Les matières sont expédiées depuis un site de Sındırgı (Balıkesir), avec un stock conservé dans un entrepôt à Solingen, en Allemagne, pour des délais d'approvisionnement courts dans l'UE.
Approvisionnez-vous en matières prêtes pour le règlement 2023/1545 avec les bons documents
Réussir l'étiquetage des allergènes de parfum dans l'UE en 2026 est avant tout un exercice de documentation — et tout repose sur les données fournies par votre fournisseur de matières premières. Les marques qui franchiront sereinement le jalon du 31 juillet 2026 sont celles qui achètent déjà des huiles essentielles et des extraits avec en main une déclaration quantitative d'allergènes à jour, une conformité IFRA, une FDS et un COA par lot.
Arovela fournit des huiles essentielles turques, des extraits naturels et des plantes aromatiques depuis un site de Sındırgı (Balıkesir) doté d'un entrepôt à Solingen, en Allemagne, pour des délais d'approvisionnement courts dans l'UE, sous un système qualité ISO 22000 / ISO 9001 / ISO 27001 avec COA par lot. Indiquez-nous les huiles que vous utilisez, votre marché de destination et vos exigences d'étiquetage, et nous ferons correspondre les matières et la documentation d'allergènes dont votre Personne responsable a besoin. Demandez des qualités, des échantillons et un devis via notre page grossiste, ou contactez l'équipe Arovela pour entamer un échange d'approvisionnement conforme.