Keskeiset havainnot
- CSDDD:n mukainen toimittajien huolellisuusvelvoite on prosessi, jolla suuret EU-yritykset ja EU:ssa toimivat yritykset tunnistavat, ehkäisevät ja käsittelevät toimintaketjunsa haitallisia ihmisoikeus- ja ympäristövaikutuksia – ja se vetää alkupään raaka-ainetoimittajanne soveltamisalan piiriin silloinkin, kun nämä toimittajat ovat aivan liian pieniä ollakseen suoraan säänneltyjä.
- Alkuvuodesta 2026 ehdotettu Omnibus I -yksinkertaistamispaketti kaventaisi jyrkästi sekä CSDDD:tä (direktiivi (EU) 2024/1760) että CSRD:tä (kestävyysraportointi): korkeammat yrityskokoa koskevat kynnysarvot, myöhemmäksi siirretyt aikataulut ja uusi arvoketjun yläraja. Paketti etenee yhä EU:n prosessissa ja kansallisessa täytäntöönpanossa, joten pitäkää jokaista kynnysarvoa ja päivämäärää suuntaa antavana ja tarkistakaa ne voimassa olevasta tekstistä.
- Luonnon raaka-aineiden ostajalle käytännön kysymys ei ole ”onko toimittajani säännelty” – useimmat kasviperäisten raaka-aineiden ja kuivattujen hedelmien toimittajat eivät ole – vaan ”pystyykö toimittajani antamaan minulle ne toimintaperiaatteet, jäljitettävyyden ja ESG-tiedot, joita tarvitsen omien huolellisuus- ja raportointivelvoitteideni täyttämiseen?”
- Uusi arvoketjun yläraja tarkoittaa, että CSRD:n mukaan raportoiva ostaja ei yleensä voi vaatia pienemmältä toimittajalta tietoja, jotka ylittävät vapaaehtoisen pk-yritysstandardin (VSME) laajuuden. Tämä suojaa toimittajia liian laajoilta kyselylomakkeilta – ja palkitsee toimittajat, jotka pystyvät vastaamaan soveltamisalaan kuuluviin kysymyksiin selkeästi heti ensimmäisellä kerralla.
- Arovela toimii yhdestä Sındırgın (Balıkesir) tuotantolaitoksesta käsin, sillä on varasto Solingenissa Saksassa, sen dokumentaatio perustuu ISO 22000-, ISO 9001- ja ISO 27001 -standardeihin ja se toimittaa pyynnöstä eräkohtaisen analyysitodistuksen (CoA) – tarkoituksella läpinäkyvä, auditointivalmis alkupään jalanjälki laajalle levinneen ja vaikeasti jäljitettävän sijaan.
Johdanto: miksi huolellisuusvelvoite ulottuu nyt raaka-ainetoimittajaan
Jos ostatte luonnon raaka-aineita EU-markkinoille – eteerisiä öljyjä, kasviuutteita, kuivattuja hedelmiä, aromikasveja – olette todennäköisesti huomanneet asiakkaidenne kyselylomakkeiden pidentyneen. Tämän muutoksen taustalla on EU-lainsäädännön kokonaisuus, joka rakentuu CSDDD:n mukaisen toimittajien huolellisuusvelvoitteen ja CSRD:n kestävyysraportoinnin ympärille. Molemmat suunniteltiin saattamaan suuret yritykset vastuuseen paitsi omasta toiminnastaan myös arvoketjunsa ihmisoikeus- ja ympäristökäyttäytymisestä, ja arvoketjuun kuuluvat määritelmän mukaan ne tilat, tislaamot ja jalostajat, jotka ovat minkä tahansa lopputuotteen alkupäässä.
Vuoden 2026 mutka on, että nämä säännöt ovat liikkuva maali. Omnibus I -yksinkertaistamispaketti – jonka Euroopan komissio ehdotti alkuvuodesta 2026 ja joka tätä kirjoitettaessa etenee yhä EU:n lainsäädäntöprosessissa – kirjoittaisi alkuperäisen vuoden 2024 kehyksen olennaisesti uusiksi: se nostaisi yrityskokoa koskevia kynnysarvoja, lykkäisi soveltamista, poistaisi osan raskaimmista velvoitteista ja lisäisi arvoketjun ylärajan, joka rajoittaisi sitä, mitä suuret ostajat voivat vaatia pienemmiltä toimittajilta. Koska lopullinen teksti ja kansallinen täytäntöönpano ovat yhä kesken, yksittäiseen ostajaan sovellettavat täsmälliset säännöt voivat vaihdella maan ja tilikauden mukaan.
Tämä opas on kirjoitettu B2B-hankinta- ja laatutiimeille, jotka hankkivat kasviperäisiä ja luonnon raaka-aineita. Se selittää selkokielisesti, mitä CSDDD ja CSRD ovat, miten vuoden 2026 muutokset muokkasivat niitä, mitä alkupään toimittajan voidaan realistisesti odottaa toimittavan ja miten keskittynyt, hyvin dokumentoitu toimittaja – yksi laitos, ISO-pohjaiset järjestelmät, eräkohtainen CoA – helpottaa omaa vaatimustenmukaisuuttanne. Jos kartoitatte jo laajempaa sääntelykuvaa, lukekaa tämän rinnalla EU:n vihreän kehityksen ohjelman toimittajaoppaamme luonnontuotteille.
CSDDD ja CSRD: kaksi sääntöä, yksi toimitusketjun logiikka
Nämä kaksi välinettä on hyvä erottaa toisistaan, koska ostajat sekoittavat ne usein.
CSDDD – yritysten kestävää toimintaa koskeva huolellisuusvelvoitedirektiivi (direktiivi (EU) 2024/1760) koskee toimintatapaa. Se edellyttää soveltamisalaan kuuluvilta yrityksiltä riskiperusteista huolellisuusprosessia, joka kattaa niiden oman toiminnan ja toimintaketjun: mahdolliset ja tosiasialliset haitalliset ihmisoikeus- ja ympäristövaikutukset on tunnistettava, niitä on ehkäistävä tai lievennettävä, ne on lopetettava siellä, missä niitä esiintyy, ja prosessista on viestittävä. Kyse on pohjimmiltaan toimitusketjun päälle rakennetusta hallintajärjestelmävelvoitteesta.
CSRD – yritysten kestävyysraportointidirektiivi koskee tietojen julkistamista. Se edellyttää soveltamisalaan kuuluvilta yrityksiltä standardoitujen kestävyystietojen – ympäristöä, yhteiskuntaa ja hallintotapaa koskevien – raportointia eurooppalaisten kestävyysraportointistandardien (ESRS) mukaisesti laadittuna ja varmennettuna. Olennaista on, että CSRD-raportoinnin odotetaan kattavan olennaiset arvoketjua koskevat tiedot, ja juuri tämä mekanismi muuttaa ostajan raportointivelvollisuuden toimittajiin kohdistuvien tietopyyntöjen virraksi.
Nämä kaksi on kytketty toisiinsa tarkoituksella. CSDDD:n mukaista huolellisuusprosessia toteuttava yritys tuottaa täsmälleen sellaista tietoa, jota CSRD pyytää sitä julkistamaan, ja julkistamisvelvoite antaa huolellisuusprosessille hampaat. Alkupään toimittajalle ero on lähinnä akateeminen: molemmat reitit päättyvät siihen, että asiakkaanne pyytää teiltä näyttöä siitä, miten raaka-aineenne tuotetaan.
Kuka todella kuuluu soveltamisalaan Omnibus I:n jälkeen?
Tässä vuoden 2026 muutoksilla on eniten merkitystä, ja tässä huolelliset varaumat ovat välttämättömiä. Omnibus I:n jälkeen:
| Väline | Suuntaa antava soveltamisala Omnibus-paketin jälkeen | Suuntaa antava soveltaminen |
|---|---|---|
| CSDDD (dir. (EU) 2024/1760, sellaisena kuin se on muutettuna) | EU-yritykset, joiden nettoliikevaihto on noin 1,5 miljardia euroa ja joilla on 5 000 työntekijää; EU:n ulkopuoliset yritykset, joiden liikevaihto EU:ssa on noin 1,5 miljardia euroa | Kansallinen täytäntöönpano vuoden 2028 puoliväliin mennessä; soveltaminen yleensä vuoden 2029 puolivälistä (joidenkin raportointiartiklojen osalta myöhemmin) |
| CSRD (kestävyysraportointi) | Kavennettu suuriin yrityksiin, joilla on noin 1 000 työntekijää ja 450 miljoonan euron liikevaihto | Ensimmäinen soveltaminen yleensä 1.1.2027 alkavilta tilikausilta kyseisen yritysjoukon osalta |
| Vapaaehtoinen VSME-standardi | Viitteenä toimiva ”yläraja” sille, mitä pienemmiltä arvoketjun toimittajilta voidaan kysyä | Arvoketjun ylärajan perusta; sitä tukevia delegoituja sääntöjä odotetaan vuoden 2026 aikana |
Esittäkää tämä rehellisin varaumin. Nämä luvut ja päivämäärät vastaavat Omnibus I -pakettia sellaisena kuin se julkaistiin alkuvuodesta 2026, mutta kansallinen täytäntöönpano, delegoidut säädökset ja mahdolliset lisämuutokset voivat siirtää niitä. Varmistakaa voimassa olevat kynnysarvot ja aikataulu aina virallisista lähteistä ennen kuin nojaatte niihin sopimuksessa tai vaatimustenmukaisuusaineistossa. Euroopan komission yritysten kestävää toimintaa koskevan huolellisuusvelvoitteen sivu ja konsolidoitu direktiivi EUR-Lexissä (direktiivi (EU) 2024/1760) ovat määräävät lähteet.
Tärkein johtopäätös raaka-ainetoimittajille: juuri yksikään kasviperäisten raaka-aineiden tai kuivattujen hedelmien toimittaja ei kuulu suoraan CSDDD:n tai CSRD:n soveltamisalaan – kynnysarvot ovat valtavat. Teidät vedetään mukaan välillisesti, soveltamisalaan kuuluvien asiakkaiden arvoketjukumppanina. Tämä ero muovaa kaikkea, mitä seuraavaksi käsitellään.
Arvoketjun yläraja: toimittajien kannalta tärkein muutos
Omnibus I:n seurauksiltaan suurin yksittäinen osa alkupään toimittajalle on arvoketjun yläraja. Yleisesti ottaen siinä säädetään, että CSRD:n (ja siihen liittyvän huolellisuusvelvoitekehyksen) piiriin kuuluva yritys ei yleensä saa vaatia alle 1 000 työntekijän arvoketjukumppaneilta kestävyystietoja, jotka ylittävät vapaaehtoisen pk-yritysstandardin (VSME) laajuuden. Sopimuslausekkeet, joilla yritetään määrätä enemmän, eivät periaatteessa ole tältä osin täytäntöönpanokelpoisia.
Miksi tällä on merkitystä:
- Se rajaa kyselylomakkeen. Ennen ylärajaa pieni toimittaja saattoi saada jokaiselta suurelta asiakkaalta 200 datapisteen ESRS-tyylisen pyynnön, joista jokainen oli muotoiltu eri tavalla. Yläraja kokoaa nämä pyynnöt yhden, kevyemmän viitekehyksen ympärille: VSME-standardin, jonka perusmoduuli rakentuu noin viiden tusinan ESG-indikaattorin eikä satojen varaan.
- Se suojaa keskittyneitä toimittajia. Toimittaja, jolla on yksi laitos ja selkeä ISO-pohjainen järjestelmä, pystyy realistisesti vastaamaan VSME:n laajuuteen kuuluviin kysymyksiin. Toimittajalla, joka ei pysty edes kuvaamaan omia toimipaikkojaan ja toimintaperiaatteitaan, on vaikeuksia ylärajasta riippumatta.
- Se palkitsee valmiuden. Yläraja rajoittaa sitä, mihin teidän täytyy vastata; se ei estä hyvin johdettua toimittajaa vastaamasta hyvin. Toimittajista, jotka pystyvät palauttamaan soveltamisalaan kuuluvat tiedot nopeasti, täsmällisesti ja asiakirjat liitteinä, tulee helppo ”kyllä” ostajan hyväksyntäprosessissa.
Raaka-aineiden ostajalle käytännön johtopäätös on, että pienempien toimittajien kanssa toimittajapyynnöt kannattaa rakentaa VSME:n laajuuden ympärille sen sijaan, että kopioitaisiin koko sisäinen ESRS-pohja. Saatte selkeämpiä vastauksia ja vältätte lähettämästä vaatimuksia, jotka eivät ole täytäntöönpanokelpoisia. Eurooppalainen standardinlaatija EFRAG ylläpitää vapaaehtoisen VSME-raportointistandardin viiteaineistoa.
Mitä CSDDD:n mukainen toimittajien huolellisuusvelvoite pyytää alkupään kumppanilta
Kun lyhenteet riisutaan pois, ostajan todellinen tarve on näyttö kolmessa korissa: toimintaperiaatteet, jäljitettävyys ja ESG-tiedot. Seuraavassa esitetään, mitä uskottavan luonnon raaka-aineiden toimittajan tulisi pystyä tuomaan pöytään, ja miksi ostaja sitä tarvitsee.
1. Toimintaperiaatteet ja hallinto
Nämä osoittavat, että toimintatapaa ohjataan eikä se ole sattumanvaraista:
- Ilmoitus liiketoiminnan eettisistä periaatteista / toimittajien toimintaohjeesta (ihmisoikeudet, ei pakko- tai lapsityövoimaa, korruptionvastaisuus).
- Ympäristö- ja laatupolitiikka, mieluiten ankkuroituna tunnustettuun hallintajärjestelmään.
- Yhteyspiste toimitusketjua koskeville valituksille tai huolenaiheille.
- Näyttö siitä, että periaatteet ovat käytössä eivätkä vain paperilla – raaka-ainetoimittajilla se tarkoittaa yleensä sertifioitua hallintajärjestelmää. Arovelan dokumentaatio perustuu standardeihin ISO 9001 (laadunhallinta), ISO 22000 (elintarviketurvallisuuden hallinta) ja ISO 27001 (tietoturvallisuus) – joista viimeisellä on yhä enemmän merkitystä, kun ostajat kantavat huolta vaihtamiensa tietojen eheydestä ja luottamuksellisuudesta.
2. Jäljitettävyys
Jäljitettävyys on jokaisen huolellisuusväitteen selkäranka, koska riskiä, jota ei voida paikantaa, ei voida arvioida:
- Alkuperästä erään: kyky sitoa toimitettu erä takaisin määriteltyyn alkuperään ja käsittelyvaiheeseen. Arovelalla tämä on konkreettista – materiaali tuotetaan yhdessä Sındırgın (Balıkesir) laitoksessa, ja valmis varasto säilytetään Solingenin varastossa Saksassa. Yksi laitos tarkoittaa lyhyttä, luettavaa ketjua eikä alihankittujen toimipaikkojen verkkoa, jota kukaan ei pysty kartoittamaan kokonaan.
- Eräkohtainen dokumentaatio: täsmälliseen eränumeroon sidottu eräkohtainen CoA, jolloin tunniste ja keskeiset parametrit kulkevat tavaran mukana.
- Alkuperämaa- ja kauppa-asiakirjat, joiden avulla ostajan tulli- ja vaatimustenmukaisuustiimit voivat vahvistaa, mistä materiaali on peräisin.
Kasviperäisissä ja maatalousperäisissä raaka-aineissa jäljitettävyys risteää myös muiden EU-sääntöjen kanssa. Jos raaka-aineenne koskettaa metsäkatosääntöjen kattamia hyödykkeitä tai kaipaatte kertausta alkuperäasiakirjoista, kirjoituksemme kestävästä maataloudesta, geotermisestä käsittelystä ja ESG:stä käsittelee niitä alkupään käytäntöjä, jotka tekevät jäljitettävyysväitteistä puolustettavia.
3. ESG-tiedot (VSME:n laajuudessa)
Tämä on osa, josta ostajat kysyvät yhä useammin – ja osa, jota arvoketjun yläraja muovaa. VSME:n laajuudessa toimittajan tulisi pystyä kertomaan seuraavista:
- Laitoksen perustiedot: toimipaikka tai -paikat, henkilöstömäärä ja toiminnan yleinen luonne.
- Toimintaan soveltuvat ympäristöindikaattorit, kuten energiankäyttö ja päästöjen yleiskuva, vesi ja jätteiden käsittely – sillä yksityiskohtaisuuden tasolla, jonka pieni yritys pystyy uskottavasti tuottamaan.
- Sosiaaliset indikaattorit: henkilöstön perustiedot ja työelämän normien noudattaminen.
- Hallintotavan perusasiat: edellä mainitut toimintaperiaatteet ja se, miten niitä valvotaan.
Rehellinen esitystapa on tässä ratkaiseva. Hyvämaineinen toimittaja antaa ne tiedot, jotka sillä aidosti on, eikä sepitä ESG-mittareita. Arovela ei julkaise keksittyjä hiililukuja, tekaistuja sosiaalisia tilastoja eikä ympäristömerkkejä, joita sillä ei ole. Jos luku on luonnostaan vaihteleva – esimerkiksi energiaintensiteetti, joka muuttuu satovuoden ja tuotevalikoiman mukaan – se tulisi kuvata suuntaa antavasti ja selittää eikä pukea täsmälliseksi vakioksi. Todellista huolellisuusarviointia tekevät ostajat huomaavat eron, ja sepitetty luku on suurempi rasite kuin rehellinen ”tämä vaihtelee, ja tässä syy”.
Sertifikaatit: mikä kelpaa näytöksi ja mitä on kysyttävä erikseen
Toistuva kitkan lähde on kuilu niiden sertifikaattien välillä, joita ostajan brändi haluaa, ja niiden, jotka toimittajalla todella on. Olkaa täsmällisiä molemmin puolin.
| Asiakirja / väite | Mitä se osoittaa | Huomio luonnon raaka-aineiden ostajille |
|---|---|---|
| ISO 9001 | Laadunhallintajärjestelmä | Perustava signaali siitä, että prosessit ovat hallinnassa ja auditoitavissa |
| ISO 22000 | Elintarviketurvallisuuden hallintajärjestelmä | Suoraan olennainen syötäville kasveille, kuivatuille hedelmille ja elintarvikelaatuisille öljyille |
| ISO 27001 | Tietoturvallisuuden hallinta | Yhä olennaisempi: suojaa jaettujen ESG- ja jäljitettävyystietojen eheyttä ja luottamuksellisuutta |
| Eräkohtainen CoA | Toimitetun erän tunniste ja keskeiset parametrit | Jäljitettävyyden käytännön ydin; pyytäkää se eränumeroon sidottuna |
| VSME:n laajuuden ESG-tiedot | Ympäristön, yhteiskunnan ja hallintotavan perusindikaattorit | Viitelaajuus sille, mitä pienempiä toimittajia voidaan vaatia raportoimaan |
| Järjestelmäsertifikaatit (luomu, COSMOS, GMP jne.) | Tietyt markkina- tai brändiväitteet | Merkityksellisiä vain, jos toimittajalla todella on ne – varmistakaa erikseen, älkää koskaan olettako |
Arovelan sertifikaatit ovat ISO 22000, ISO 9001 ja ISO 27001. Toimitamme pyynnöstä eräkohtaisen CoA:n sekä kauppa-asiakirjat, joita ostajan tulli- ja vaatimustenmukaisuustiimit tarvitsevat. Emme väitä, että meillä olisi luomu-, COSMOS-, ECOCERT-, GMP-, BRC-, FSSC-, halal- tai kosher-sertifikaattia tai ”FDA-rekisteröity”-asemaa. Jos oma brändiasemointinne tai CSRD-kertomuksenne edellyttää jotakin näistä järjestelmäsertifikaateista, ottakaa asia esiin toimittajan hyväksynnän yhteydessä, jotta oikea hankintareitti vahvistetaan eikä sitä oleteta – juuri sellaista luottamuksen rakentamista käsittelemme ISO-, HACCP- ja GMP-luottamusoppaassamme B2B-ostajille.
Miten keskittynyt toimittaja helpottaa huolellisuusarviointianne
Rakenteellinen etu kannattaa sanoa suoraan, koska se jää helposti huomaamatta, kun tarjouksia verrataan pelkän hinnan perusteella.
Vähemmän solmukohtia, lyhyempi ketju. Huolellisuusarviointi on monimutkaisuuden funktio. Toimittaja, joka tuottaa yhdessä laitoksessa ja lähettää yhdestä EU-varastosta, tarjoaa ketjun, jonka voitte todella kartoittaa, auditoida ja kuvata raportissa. Toimittaja, joka kokoaa tavaran monilta nimeämättömiltä alihankkijoilta, tarjoaa ketjun, joka on halvempi sivuuttaa kuin todentaa – ja juuri tämän riskin CSDDD on suunniteltu tuomaan esiin.
Dokumentaatio, joka on sisäänrakennettu eikä jälkikäteen lisätty. Kun laatu-, elintarviketurvallisuus- ja tietoturvajärjestelmät toimivat jo ISO-kurin mukaisesti, ostajan huolellisuusarvioinnin pyytämät toimintaperiaatteet ja tallenteet ovat jo olemassa. Ne syntyvät normaalin toiminnan sivutuotteena, eikä niitä koota paniikissa kyselylomakkeen saapuessa.
Tietojen eheys. ISO 27001 on tässä hiljainen erottava tekijä. Kun ostajat vaihtavat yhä arkaluonteisempia toimitusketju- ja ESG-tietoja, kysymyksestä ”voinko luottaa siihen, miten toimittajani käsittelee näitä tietoja” tulee osa itse huolellisuusarviointia. Tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä on siihen uskottava vastaus.
EU-solmukohta kitkan vähentämiseksi. Solingenin varasto Saksassa lyhentää EU-ostajien toimitusaikoja ja yksinkertaistaa EU:n sisäistä liikkumista, mikä vähentää sitä tulli- ja asiakirjakitkaa, joka syntyy tuotaessa tavaraa unionin ulkopuolelta jokaisen tilauksen yhteydessä. Tämän käytännön hankintapuolen osalta ajankohtaiset laadut, formaatit ja tarjoukset hoidetaan tukkumyyntisivumme kautta.
Käytännön tarkistuslista toimittajan valmiudesta
Jos olette ostaja, joka hyväksyy luonnon raaka-aineiden toimittajaa CSDDD:n ja CSRD:n odotuksia vasten, tämä on realistinen, VSME:n mukainen pyyntö:
- Toimintaperiaatteet: toimittajien toimintaohje / eettiset periaatteet, ympäristö- ja laatupolitiikka, valitusten yhteyshenkilö.
- Hallintajärjestelmät: mitkä ISO-sertifikaatit (tai muut) ovat voimassa, sertifikaattinumeroineen ja voimassaoloaikoineen.
- Jäljitettävyys: kyky jäljittää alkuperästä erään, eräkohtainen CoA, alkuperämaa-asiakirjat.
- ESG-tiedot (VSME:n laajuus): laitosluettelo ja henkilöstömäärä, yleiskuva energiasta, päästöistä, vedestä ja jätteistä, vahvistus työelämän normien noudattamisesta.
- Tietojen käsittely: miten jaetut ESG- ja kaupalliset tiedot suojataan (tietoturvan taso).
- Rehellisyyden merkit: esitetäänkö luvut satovuotta ja prosessia koskevin varaumin, ja väitetäänkö vain aidosti hallussa olevia sertifikaatteja?
Toimittaja, joka pystyy vastaamaan kaikkiin kuuteen kohtaan keksimättä mitään, on määritelmän mukaan auditointivalmis alkupään kumppani – ja paljon pienempi vaatimustenmukaisuusriski kuin halvempi, läpinäkymättömämpi vaihtoehto.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä CSDDD:n mukainen toimittajien huolellisuusvelvoite tarkoittaa yksinkertaisesti?
Se on suurten, soveltamisalaan kuuluvien yritysten velvollisuus tunnistaa, ehkäistä, lieventää ja käsitellä haitallisia ihmisoikeus- ja ympäristövaikutuksia omassa toiminnassaan ja toimintaketjussaan. Koska tähän ketjuun kuuluvat alkupään raaka-ainetuottajat, CSDDD:n mukainen toimittajien huolellisuusvelvoite edellyttää käytännössä ostajilta ymmärrystä siitä, miten heidän toimittajansa toimivat – ja siksi toimittajat saavat pyyntöjä toimintaperiaatteista, jäljitettävyydestä ja ESG-tiedoista, vaikka laki ei sääntele toimittajaa suoraan.
Sovelletaanko CSDDD:tä tai CSRD:tä suoraan pieneen raaka-ainetoimittajaan?
Ei juuri koskaan. Vuoden 2026 Omnibus I -muutosten jälkeen kynnysarvot ovat hyvin korkeat – CSDDD:ssä karkeasti noin 1,5 miljardin euron liikevaihto ja 5 000 työntekijää, CSRD:ssä noin 1 000 työntekijää ja 450 miljoonan euron liikevaihto. Tyypillinen kasviperäisten raaka-aineiden, eteeristen öljyjen tai kuivattujen hedelmien toimittaja jää kauas näiden alle. Tällaisiin toimittajiin vaikutus kohdistuu välillisesti, soveltamisalaan kuuluvien asiakkaiden arvoketjukumppaneina, ei suoraan säänneltyinä toimijoina. Varmistakaa voimassa olevat kynnysarvot aina virallisesta tekstistä, koska ne voivat muuttua täytäntöönpanon myötä.
Mikä on arvoketjun yläraja ja miten se vaikuttaa tietopyyntöihin?
Omnibus I:n käyttöön ottama arvoketjun yläraja estää pääpiirteissään CSRD:n mukaan raportoivaa yritystä vaatimasta pienemmiltä arvoketjukumppaneilta (alle 1 000 työntekijää) kestävyystietoja, jotka ylittävät vapaaehtoisen pk-yritysstandardin, VSME:n, laajuuden. Käytännössä se rajoittaa sitä, kuinka paljon suuri ostaja voi pyytää pientä toimittajaa raportoimaan, ja kokoaa pyynnöt kevyemmän, vakioidun viitejoukon ympärille kunkin ostajan koko sisäisen pohjan sijaan. Se suojaa toimittajia liian laajoilta kyselylomakkeilta ja palkitsee samalla ne, jotka pystyvät vastaamaan soveltamisalaan kuuluviin kysymyksiin selkeästi.
Mitä asiakirjoja raaka-ainetoimittajalta kannattaa pyytää?
Ryhmitelkää pyyntö toimintaperiaatteisiin, jäljitettävyyteen ja ESG-tietoihin. Pyytäkää toimittajien toimintaohje / eettiset periaatteet sekä ympäristö- ja laatupolitiikka; tosiasiallisesti voimassa olevat hallintajärjestelmäsertifikaatit (Arovelalla ISO 22000, ISO 9001 ja ISO 27001); jäljitettävyys alkuperästä erään ja eränumeroon sidottu eräkohtainen CoA; alkuperämaa- ja kauppa-asiakirjat; sekä VSME:n laajuuden ESG-perustiedot, kuten laitosluettelo, henkilöstömäärä ja suuntaa antava kuva energiasta, päästöistä ja vedestä. Jos brändinne tarvitsee tietyn järjestelmäsertifikaatin (luomu, COSMOS, GMP jne.), varmistakaa se erikseen sen sijaan, että olettaisitte toimittajalla olevan sen.
Onko ISO 27001 olennainen ESG:n ja huolellisuusarvioinnin vai ainoastaan IT:n kannalta?
Se on yhä olennaisempi huolellisuusarvioinnin kannalta. Kun ostajat ja toimittajat vaihtavat yhä arkaluonteisempia toimitusketju- ja ESG-tietoja, näiden tietojen eheydestä ja luottamuksellisuudesta tulee osa arviointia. ISO 27001 osoittaa hallitun tietoturvajärjestelmän, mikä vastaa ostajan perusteltuun kysymykseen siitä, miten hänen jakamansa tiedot suojataan. Yhdessä ISO 9001- ja ISO 22000 -standardien kanssa se viestii, että toimittajan toimintaperiaatteet ovat käytössä eivätkä kosmeettisia.
Miten hankinta yhden laitoksen toimittajalta auttaa vaatimustenmukaisuuttani?
Huolellisuusarviointi kasvaa monimutkaisuuden mukana. Yhdessä laitoksessa tuottava toimittaja – Arovelan tapauksessa yksi Sındırgın (Balıkesir) toimipaikka ja varasto Solingenissa Saksassa – tarjoaa lyhyen, luettavan ketjun, jonka voitte kartoittaa, auditoida ja kuvata raportissa. Monesta lähteestä kokoava välittäjä tarjoaa ketjun, jota on vaikeampi todentaa ja joka on siksi suurempi piilevä riski. Vähemmän solmukohtia, ISO-pohjainen dokumentaatio ja eräkohtainen CoA tekevät toimittajasta helpomman hyväksyä ja vähäriskisemmän esittää omassa CSRD-kertomuksessanne.
Työskennelkää auditointivalmiin alkupään kumppanin kanssa
EU:n huolellisuus- ja raportointisäännöt tiukentavat kytköstä lopputuotebrändin ja sen raaka-aineiden toimitusketjun toimintatavan välillä – ja vuoden 2026 Omnibus-muutokset ovat kaikesta yksinkertaistamisestaan huolimatta tehneet ratkaisevaksi tekijäksi toimittajan valmiuden eikä kyselylomakkeen sivumäärää. Hyväksynnän voittavat ne toimittajat, jotka pystyvät luovuttamaan rehelliset toimintaperiaatteet, todellisen jäljitettävyyden ja soveltamisalaan kuuluvat ESG-tiedot keksimättä ainuttakaan lukua.
Arovela on rakennettu olemaan tällainen kumppani: yksi Sındırgın (Balıkesir) laitos, Solingenin varasto Saksassa lyhyitä EU-toimitusaikoja varten, ISO 22000 / ISO 9001 / ISO 27001 -dokumentaatio selkärankana ja pyynnöstä eräkohtainen CoA. Kertokaa meille kohdemarkkinanne ja huolellisuusvelvoitteeseen liittyvät vaatimuksenne, niin kerromme täsmälleen, mitä meillä on – ei enempää eikä vähempää. Ottakaa yhteyttä Arovelan tiimiin pyytääksenne dokumentaation ja tarjouksen, tai aloittakaa tukkumyyntisivumme kautta.