CSDDD: надлежна проверка на доставчиците на натурални съставки

Основни изводи

• Надлежната проверка на доставчиците по CSDDD е процесът, чрез който големите дружества от ЕС и тези, които извършват дейност в ЕС, установяват, предотвратяват и отстраняват неблагоприятните въздействия върху правата на човека и околната среда в своята верига от дейности – и тя включва в обхвата вашите доставчици на съставки нагоре по веригата дори когато те са твърде малки, за да бъдат пряко регулирани.
• Пакетът за опростяване Omnibus I, предложен в началото на 2026 г., би стеснил рязко както CSDDD (Директива (ЕС) 2024/1760), така и CSRD (отчитането във връзка с устойчивостта): по-високи прагове за размера на дружествата, отложени срокове и нов таван за веригата на стойността. Той все още преминава през процедурата в ЕС и националното транспониране, затова приемайте всеки праг и всяка дата като ориентировъчни и ги проверявайте спрямо актуалния текст.
• За купувача на натурални съставки практическият въпрос не е „регулиран ли е моят доставчик“ – повечето доставчици на растителни суровини и сушени плодове не са, – а „може ли моят доставчик да ми даде политиките, проследимостта и ESG данните, които са ми нужни, за да изпълня собствените си задължения за надлежна проверка и отчитане?“
• Новият таван за веригата на стойността означава, че купувач, който се отчита по CSRD, по принцип не може да изисква от по-малък доставчик данни извън обхвата на доброволния стандарт за МСП (VSME). Това предпазва доставчиците от прекалено широки въпросници – и възнаграждава онези, които могат да отговорят изчерпателно на въпросите в обхвата още от първия път.
• Arovela работи от едно предприятие в Съндъргъ (Балъкесир) със склад в Золинген, Германия, документацията ѝ се води по ISO 22000, ISO 9001 и ISO 27001 и при поискване предоставя сертификат за анализ (CoA) за конкретната партида – съзнателно прозрачно, готово за одит присъствие нагоре по веригата, а не разпиляна и трудна за проследяване структура.

Въведение: защо надлежната проверка вече стига до доставчика на съставки

Ако купувате натурални съставки за пазара на ЕС – етерични масла, растителни екстракти, сушени плодове, ароматни растения, – вероятно сте забелязали, че въпросниците на вашите клиенти стават все по-дълги. Зад тази промяна стои корпус от право на ЕС, изграден около надлежната проверка на доставчиците по CSDDD и отчитането във връзка с устойчивостта по CSRD. И двата акта са замислени така, че големите дружества да носят отговорност не само за собствената си дейност, но и за поведението по отношение на правата на човека и околната среда в своята верига на стойността, която по дефиниция включва стопанствата, дестилериите и преработвателите, намиращи се нагоре по веригата от всеки краен продукт.

Особеното през 2026 г. е, че тези правила са движеща се мишена. Пакетът за опростяване Omnibus I – предложен от Европейската комисия в началото на 2026 г. и към момента на писане все още преминаващ през законодателния процес на ЕС – би пренаписал съществено първоначалната рамка от 2024 г.: повишаване на праговете за размера на дружествата, отлагане на прилагането, отпадане на някои от най-тежките задължения и добавяне на таван за веригата на стойността, който би ограничил това, което големите купувачи могат да изискват от по-малките доставчици. Тъй като окончателният текст и националното транспониране все още предстоят, точните правила, приложими за даден купувач, могат да се различават според държавата и финансовата година.

Това ръководство е написано за B2B екипи по снабдяване и качество, които набавят растителни суровини и натурални съставки. То обяснява на разбираем език какво представляват CSDDD и CSRD, как промените от 2026 г. са ги преобразили, какво реалистично трябва да може да предостави един доставчик нагоре по веригата и как един фокусиран, добре документиран доставчик – едно предприятие, системи по ISO, CoA по партиди – улеснява собственото ви съответствие. Ако вече очертавате по-широката регулаторна картина, съчетайте го с нашия наръчник за доставчици на натурални продукти относно Зеления пакт на ЕС.

CSDDD и CSRD: две правила, една логика на веригата на доставки

Полезно е двата инструмента да се разграничат, защото купувачите често ги смесват.

CSDDD – Директивата относно надлежната проверка на дружествата във връзка с устойчивостта (Директива (ЕС) 2024/1760) се отнася до поведението. Тя изисква от дружествата в обхвата да провеждат основан на риска процес на надлежна проверка в собствената си дейност и в своята верига от дейности: да установяват потенциалните и действителните неблагоприятни въздействия върху правата на човека и околната среда, да ги предотвратяват или смекчават, да ги прекратяват, когато възникнат, и да съобщават за процеса. По същество това е задължение за система за управление, наложено върху веригата на доставки.

CSRD – Директивата относно отчитането на предприятията във връзка с устойчивостта се отнася до оповестяването. Тя изисква от дружествата в обхвата да отчитат стандартизирана информация за устойчивостта – екологична, социална и управленска, – изготвена по Европейските стандарти за отчитане във връзка с устойчивостта (ESRS) и подлежаща на проверка за изразяване на сигурност. Същественото е, че от отчитането по CSRD се очаква да обхваща съществената информация за веригата на стойността, а това е механизмът, който превръща задължението на купувача за отчитане в поток от искания за данни, насочени към доставчиците.

Двата акта са свързани по замисъл. Дружество, което извършва надлежна проверка по CSDDD, генерира точно вида информация, който CSRD изисква да оповести, а задължението за оповестяване дава сила на процеса на надлежна проверка. За доставчика нагоре по веригата разликата е предимно академична: и двата пътя завършват с това, че вашият клиент ви иска доказателства за начина, по който се произвеждат вашите съставки.

Кой реално е в обхвата след Omnibus I?

Тук промените от 2026 г. имат най-голямо значение и тук внимателните уговорки са задължителни. След Omnibus I:

Правете тази уговорка честно. Тези стойности и дати отразяват пакета Omnibus I във вида, в който е публикуван в началото на 2026 г., но националното транспониране, делегираните актове и всяко по-нататъшно изменение могат да ги променят. Винаги потвърждавайте действащите прагове и срокове по официалните източници, преди да разчитате на тях в договор или досие за съответствие. Страницата на Европейската комисия за надлежната проверка на дружествата във връзка с устойчивостта и консолидираната директива в EUR-Lex (Директива (ЕС) 2024/1760) са меродавните източници.

Основният извод за доставчиците на съставки: почти никой доставчик на растителни суровини или сушени плодове не е пряко в обхвата на CSDDD или CSRD – праговете са огромни. Въвличате се косвено, като партньор във веригата на стойността на клиенти, които са в обхвата. Това разграничение определя всичко, което следва.

Таванът за веригата на стойността: най-важната промяна за доставчиците

Най-значимият елемент на Omnibus I за доставчика нагоре по веригата е таванът за веригата на стойността. Най-общо той предвижда, че дружество, което попада под CSRD (и свързаната рамка за надлежна проверка), по принцип не може да изисква от партньори във веригата на стойността с по-малко от 1000 служители информация за устойчивостта, която излиза извън обхвата на доброволния стандарт за МСП (VSME). Договорните клаузи, които се опитват да наложат повече, по принцип не подлежат на изпълнение в тази си част.

Защо това е важно:

• Той ограничава въпросника. Преди тавана малък доставчик можеше да получи от всеки голям клиент искане в стил ESRS с 200 точки от данни, всяко форматирано различно. Таванът подрежда тези искания около една по-лека отправна точка: стандарта VSME, чийто базов модул е изграден около приблизително пет дузини ESG показатели, а не стотици.
• Той защитава фокусираните доставчици. Доставчик с едно предприятие и подредена система по ISO може реалистично да отговори на въпросите в обхвата на VSME. Доставчик, който не може дори да опише собствените си обекти и политики, ще се затрудни независимо от тавана.
• Той възнаграждава готовността. Таванът ограничава това, на което сте длъжни да отговорите; той не пречи на добре управляван доставчик да отговори добре. Доставчиците, които могат да върнат данните в обхвата бързо, точно и с приложени документи, се превръщат в лесното „да“ в процеса на квалификация на купувача.

За купувача на съставки практическият извод е, че когато работите с по-малки доставчици, трябва да формулирате исканията си около обхвата на VSME, вместо да копирате пълния си вътрешен шаблон по ESRS. Ще получите по-ясни отговори и ще избегнете изпращането на неизпълними изисквания. Европейският орган за определяне на стандарти EFRAG поддържа референтните материали за доброволния стандарт за отчитане VSME.

Какво изисква надлежната проверка по CSDDD от партньора нагоре по веригата

Като се махнат съкращенията, реалната нужда на купувача е от доказателства в три групи: политики, проследимост и ESG данни. Ето какво трябва да може да сложи на масата един надежден доставчик на натурални съставки, съпоставено с причината, поради която купувачът се нуждае от него.

1. Политики и управление

Те показват, че поведението е управлявано, а не случайно:

• Декларация за принципите на бизнес поведение / кодекс на доставчика (права на човека, недопускане на принудителен или детски труд, борба с корупцията).
• Политика по околна среда / качество, в идеалния случай стъпила върху призната система за управление.
• Лице за контакт при жалби или опасения във веригата на доставки.
• Доказателство, че политиките са действащи, а не на хартия – за доставчиците на съставки това обикновено означава сертифицирана система за управление. Документацията на Arovela се води по ISO 9001 (управление на качеството), ISO 22000 (управление на безопасността на храните) и ISO 27001 (информационна сигурност) – последният придобива все по-голямо значение, тъй като купувачите се тревожат за целостта и поверителността на данните, които обменят.

2. Проследимост

Проследимостта е гръбнакът на всяко твърдение за надлежна проверка, защото не можете да оцените риск, който не можете да локализирате:

• От произхода до партидата: способността доставена партида да бъде свързана с определен произход и етап на преработка. При Arovela това е конкретно – материалът се произвежда в едно предприятие в Съндъргъ (Балъкесир), а готовата продукция се съхранява в склад в Золинген, Германия. Едно предприятие означава къса, четима верига, а не мрежа от подизпълнители, която никой не може да картографира напълно.
• Документация по партиди: CoA за конкретната партида, обвързан с точния партиден номер, така че идентичността и ключовите параметри да пътуват със стоката.
• Документи за държавата на произход и търговски документи, които позволяват на митническите екипи и екипите по съответствие на купувача да потвърдят откъде е дошъл материалът.

При растителните и земеделските суровини проследимостта се пресича и с други правила на ЕС. Ако вашата съставка засяга стоки, обхванати от правилата за обезлесяването, или имате нужда да си припомните документацията за произход, нашият материал за устойчиво земеделие, геотермална преработка и ESG разглежда практиките нагоре по веригата, които правят твърденията за проследимост защитими.

3. ESG данни (в обхвата на VSME)

Това е частта, за която купувачите питат все по-често – и частта, която таванът за веригата на стойността оформя. В обхвата на VSME доставчикът трябва да може да говори за:

• Основни данни за предприятието: обект(и), численост на персонала и общ характер на дейността.
• Екологични показатели, подходящи за дейността, като потребление на енергия и общата картина на емисиите, вода и управление на отпадъците – с онази степен на детайлност, която едно малко предприятие може достоверно да осигури.
• Социални показатели: основни данни за работната сила и спазване на трудовите стандарти.
• Основи на управлението: горните политики и начинът, по който се упражнява надзор върху тях.

Честната формулировка тук е от решаващо значение. Един реномиран доставчик предоставя данните, с които действително разполага, и не фабрикува ESG показатели. Arovela не публикува измислени въглеродни стойности, изфабрикувани социални статистики или екоетикети, които не притежава. Когато дадена стойност е променлива по същество – например енергийната интензивност, която се променя според реколтната година и продуктовия микс, – тя трябва да бъде описана като тенденция и обяснена, а не представена като точна константа. Купувачите, които извършват истинска надлежна проверка, могат да доловят разликата, а изфабрикуваното число е по-голям пасив от честното „това варира и ето защо“.

Сертификати: какво се счита за доказателство и какво да поискате изрично

Постоянен източник на търкания е разликата между сертификатите, които марката на купувача иска, и сертификатите, които доставчикът реално притежава. Бъдете точни и от двете страни.

Сертификатите на Arovela са ISO 22000, ISO 9001 и ISO 27001. При поискване предоставяме CoA за конкретната партида, както и търговската документация, от която се нуждаят митническите екипи и екипите по съответствие на купувача. Не твърдим, че притежаваме био сертификат, COSMOS, ECOCERT, GMP, BRC, FSSC, халал, кашер или статут „регистриран от FDA“. Ако позиционирането на собствената ви марка или вашият разказ по CSRD изисква някой от тези сертификати по схеми, повдигнете въпроса по време на квалификацията на доставчика, за да бъде потвърден, а не предположен правилният път за снабдяване – точно онзи вид изграждане на доверие, разгледан в нашето ръководство за B2B доверие по ISO, HACCP и GMP.

Как фокусираният доставчик улеснява вашата надлежна проверка

Струва си структурното предимство да бъде заявено ясно, защото лесно се пропуска, когато офертите се сравняват само по цена.

По-малко звена, по-къса верига. Надлежната проверка е функция на сложността. Доставчик, който произвежда в едно предприятие и изпраща от един склад в ЕС, представя верига, която действително можете да картографирате, одитирате и опишете в доклад. Доставчик, който събира стока от множество неназовани подизпълнители, представя верига, която е по-евтино да бъде пренебрегната, отколкото проверена – а това е точно рискът, който CSDDD е създадена да извади наяве.

Документация, която е вградена, а не добавена впоследствие. Когато системите за качество, безопасност на храните и информационна сигурност вече работят по дисциплината на ISO, политиките и записите, които надлежната проверка на купувача изисква, вече съществуват. Те се създават като страничен продукт на нормалната работа, а не се сглобяват в паника, когато пристигне въпросник.

Цялост на данните. ISO 27001 е тихото отличително предимство тук. Тъй като купувачите обменят все по-чувствителни данни за веригата на доставки и ESG, въпросът „мога ли да се доверя на начина, по който моят доставчик борави с тази информация“ става част от самата надлежна проверка. Системата за управление на информационната сигурност е убедителен отговор.

Звено в ЕС срещу затрудненията. Складът в Золинген, Германия скъсява сроковете за доставка за купувачите от ЕС и опростява движението в рамките на ЕС, което намалява митническите и документните затруднения при внос извън блока при всяка поръчка. Що се отнася до практическата страна на снабдяването, актуалните класове, формати и оферти се обработват чрез нашата страница за продажби на едро.

Практически контролен списък за готовността на доставчика

Ако сте купувач, който квалифицира доставчик на натурални съставки спрямо очакванията на CSDDD/CSRD, това е реалистично искане, съобразено с VSME:

1. Политики: кодекс на доставчика / принципи на поведение, политика по околна среда и качество, лице за контакт при жалби.
2. Системи за управление: кои сертификати по ISO (или други) се притежават, с номера на сертификатите и валидност.
3. Проследимост: способност за проследяване от произхода до партидата, CoA по партиди, документи за държавата на произход.
4. ESG данни (обхват на VSME): списък на обектите и численост на персонала, основна картина за енергия/емисии/вода/отпадъци, потвърждение за трудовите стандарти.
5. Работа с данните: как са защитени споделяните ESG и търговски данни (състояние на информационната сигурност).
6. Белези за честност: представени ли са стойностите с уговорки за реколтната година и процеса и заявяват ли се само действително притежавани сертификати?

Доставчик, който може да отговори и на шестте, без да измисля нищо, е по дефиниция готов за одит партньор нагоре по веригата – и носи далеч по-малък риск за съответствието от по-евтина и по-непрозрачна алтернатива.

Често задавани въпроси

Какво представлява надлежната проверка на доставчиците по CSDDD, казано просто?

Това е задължението на големите дружества в обхвата да установяват, предотвратяват, смекчават и отстраняват неблагоприятните въздействия върху правата на човека и околната среда в собствената си дейност и в своята верига от дейности. Тъй като тази верига включва производителите на съставки нагоре по веригата, надлежната проверка на доставчиците по CSDDD на практика изисква от купувачите да разбират как работят техните доставчици – поради което доставчиците получават искания за политики, проследимост и ESG данни, макар законът да не регулира доставчика пряко.

Прилагат ли се CSDDD или CSRD пряко към малък доставчик на съставки?

Почти никога. След промените от Omnibus I през 2026 г. праговете са много високи – най-общо около 1,5 млрд. евро оборот с 5000 служители за CSDDD и приблизително 1000 служители с 450 млн. евро оборот за CSRD. Типичният доставчик на растителни суровини, етерични масла или сушени плодове е далеч под тях. Такива доставчици са засегнати косвено, като партньори във веригата на стойността на клиенти в обхвата, а не като пряко регулирани субекти. Винаги потвърждавайте актуалните прагове по официалния текст, тъй като те могат да се променят при транспонирането.

Какво представлява таванът за веригата на стойността и как влияе на исканията за данни?

Таванът за веригата на стойността, въведен с Omnibus I, най-общо не позволява на дружество, което се отчита по CSRD, да изисква от по-малки партньори във веригата на стойността (под 1000 служители) данни за устойчивостта извън обхвата на доброволния стандарт за МСП, VSME. На практика той ограничава колко може голям купувач да поиска от малък доставчик да отчита и подрежда тези искания около по-лек, стандартен референтен набор, а не около пълния вътрешен шаблон на всеки купувач. Той предпазва доставчиците от прекалено широки въпросници, като същевременно възнаграждава онези, които могат да отговорят изчерпателно на въпросите в обхвата.

Какви документи да поискам от доставчик на съставки?

Групирайте искането в политики, проследимост и ESG данни. Поискайте кодекс на доставчика / политика за поведение и политика по околна среда и качество; действително притежаваните сертификати за системи за управление (за Arovela – ISO 22000, ISO 9001 и ISO 27001); проследимост от произхода до партидата с CoA по партиди, обвързан с партидния номер; документи за държавата на произход и търговски документи; и основни ESG данни в обхвата на VSME, като списък на обектите, численост на персонала и ориентировъчна картина за енергия/емисии/вода. Ако вашата марка се нуждае от конкретен сертификат по схема (био, COSMOS, GMP и др.), потвърдете го изрично, вместо да предполагате, че доставчикът го притежава.

Има ли ISO 27001 отношение към ESG и надлежната проверка, или само към ИТ?

Той има все по-голямо отношение към надлежната проверка. Тъй като купувачите и доставчиците обменят все по-чувствителни данни за веригата на доставки и ESG, целостта и поверителността на тази информация стават част от оценката. ISO 27001 доказва наличието на управлявана система за информационна сигурност, което отговаря на основателния въпрос на купувача как са защитени споделените от него данни. Наред с ISO 9001 и ISO 22000 той показва, че политиките на доставчика са действащи, а не козметични.

Как снабдяването от доставчик с едно предприятие помага на моето съответствие?

Надлежната проверка нараства със сложността. Доставчик, който произвежда в едно предприятие – при Arovela един обект в Съндъргъ (Балъкесир) със склад в Золинген, Германия, – представя къса, четима верига, която можете да картографирате, одитирате и опишете в доклад. Посредник, който събира стока от много източници, представя верига, която е по-трудна за проверка и следователно е по-голям скрит риск. По-малко звена, документация по ISO и CoA по партиди правят доставчика по-лесен за квалифициране и по-нискорисков за оповестяване в собствения ви разказ по CSRD.

Работете с готов за одит партньор нагоре по веригата

Правилата на ЕС за надлежна проверка и отчитане затягат връзката между марката на крайния продукт и поведението на нейната верига на доставки на съставки – а промените от Omnibus през 2026 г., при цялото си опростяване, превърнаха готовността на доставчика в решаващия фактор вместо броя на страниците във въпросника. Квалификацията печелят доставчиците, които могат да предадат честни политики, реална проследимост и ESG данни в обхвата, без да измислят нито една стойност.

Arovela е изградена, за да бъде такъв партньор: едно предприятие в Съндъргъ (Балъкесир), склад в Золинген, Германия за кратки срокове на доставка в ЕС, документна основа по ISO 22000 / ISO 9001 / ISO 27001 и CoA за конкретната партида при поискване. Посочете ни вашия целеви пазар и изискванията си за надлежна проверка и ще споделим точно това, с което разполагаме – нито повече, нито по-малко. Свържете се с екипа на Arovela, за да поискате документация и оферта, или започнете от нашата страница за продажби на едро.