Kernpunten
- REACH en CLP zijn de plicht van de importeur, niet van de teler. Onder het EU-chemicaliënrecht rust de wettelijke verplichting om een stof te registreren en om deze in te delen en te etiketteren op de partij die de stof in de EU in de handel brengt — uw EU-importeur, of een in de EU gevestigde enige vertegenwoordiger — en niet op een leverancier buiten de EU. Een werkbare REACH-CLP-opzet voor importeurs van etherische oliën staat of valt met een leverancier die de data aanlevert, terwijl de importeur de registratie houdt.
- Etherische oliën gelden als stoffen met meerdere bestanddelen (MOCS). Het zijn geen enkelvoudige chemicaliën. ECHA heeft samen met de EFEO en IFRA speciale richtsnoeren gepubliceerd voor het identificeren van deze "natuurlijke complexe stoffen", omdat correcte stofidentificatie het fundament is van elke daaropvolgende verplichting.
- De hoeveelheid bepaalt de werklast. De REACH-registratieplicht begint bij één ton per jaar per rechtspersoon, en de datavereisten nemen toe over de klassen heen (1–10, 10–100, 100–1000 en 1000+ ton/jaar). Onder één ton blijft u CLP-indeling, etikettering en een veiligheidsinformatieblad verschuldigd.
- CLP is veranderd. Verordening (EU) 2024/2865 en de nieuwe gevarenklassen uit Verordening (EU) 2023/707 zijn nu van kracht, waarbij kernbepalingen in 2026–2027 verplicht worden. Etiketten moeten in lijn blijven met het VIB, en gevaarlijke mengsels hebben een UFI en een melding aan het antigifcentrum (PCN) nodig.
- Arovela levert de documentatie die deze verplichtingen ondersteunt. Vanuit een faciliteit in Sındırgı (Balıkesir) met een magazijn in Solingen, Duitsland leveren wij stofidentificatiedata, veiligheidsinformatiebladen, allergenenverklaringen en analysecertificaten (COA) per batch, gedragen door managementsystemen volgens ISO 22000, ISO 9001 en ISO 27001 — zodat uw importeur REACH en CLP met vertrouwen kan naleven.
Inleiding: wie draagt de nalevingslast werkelijk
Als u etherische oliën importeert in de Europese Unie — of een merk belevert dat dit doet — is de vraag die uw nalevingsrisico bepaalt bedrieglijk eenvoudig: wie is onder het EU-chemicaliënrecht de wettelijke "importeur" of "fabrikant"? Beantwoordt u die vraag verkeerd, dan stort de hele REACH-CLP-opzet voor importeurs van etherische oliën in, omdat de registratie, de indeling en het etiket dan allemaal bij de verkeerde partij kunnen liggen.
Het korte antwoord, herhaaldelijk bevestigd door ECHA, luidt dat de verplichtingen rusten op degene die de stof in de EU in de handel brengt. Voor een Turkse producent zoals Arovela die aan een Europese koper verkoopt, is dat de EU-importeur — tenzij de fabrikant buiten de EU een in de EU gevestigde enige vertegenwoordiger (Only Representative, OR) aanwijst; in dat geval draagt de OR de registratie en worden de kopers downstreamgebruikers. Een teler of destilleerder buiten de EU kan zelf niet onder REACH registreren; hij kan alleen de data leveren waarmee zijn EU-partner dat kan doen.
Deze gids is geschreven voor inkoop-, regelgevings- en kwaliteitsteams aan beide zijden van die relatie. Hij legt uit wat REACH en CLP elk vereisen, hoe etherische oliën als stoffen worden geïdentificeerd, wat er per hoeveelheidsklasse verandert, hoe de CLP-herzieningen van 2024–2026 uw etiketten raken en precies welke documenten een competente leverancier moet overhandigen. Hij is een regelgevende aanvulling op onze bredere B2B-inkoopgids voor etherische oliën en onze EU-markttoegangsgids voor natuurlijke producten; lees die voor het commerciële en markttoegangsbeeld, en lees deze voor de chemicaliënrechtelijke details.
Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies. REACH- en CLP-verplichtingen hangen af van uw hoeveelheid, uw rol en de exacte samenstelling van elke olie. Bevestig uw specifieke verplichtingen bij een gekwalificeerde regelgevingsadviseur of uw nationale autoriteit voordat u producten in de EU in de handel brengt.
REACH en CLP voor de importeur van etherische oliën, in duidelijke taal
Het EU-chemicaliënrecht rust op twee in elkaar grijpende verordeningen, en importeurs van etherische oliën raken ze beide.
REACH — Verordening (EG) nr. 1907/2006, over registratie, evaluatie, autorisatie en restrictie van chemische stoffen — regelt of en hoe een stof in de EU in de handel mag worden gebracht. Het kerninstrument is de registratie: fabrikanten en importeurs moeten stoffen die zij in hoeveelheden vanaf één ton per jaar in de handel brengen registreren en daarbij een technisch dossier over identiteit, eigenschappen en veilig gebruik indienen bij het Europees Agentschap voor chemische stoffen (ECHA).
CLP — Verordening (EG) nr. 1272/2008 betreffende indeling, etikettering en verpakking — regelt hoe de gevaren van een stof of mengsel worden gecommuniceerd. Zij implementeert het mondiaal geharmoniseerde systeem (GHS) van de VN in de EU en schrijft de pictogrammen, signaalwoorden, gevarenaanduidingen en veiligheidsaanbevelingen op het etiket voor, evenals de melding van gevaarlijke mengsels aan antigifcentra. U kunt de geconsolideerde CLP-tekst raadplegen op EUR-Lex (Verordening (EG) nr. 1272/2008).
De twee zijn niet uitwisselbaar. REACH vraagt "mag dit worden verkocht, en is het geregistreerd?"; CLP vraagt "hoe wordt het gevaar geëtiketteerd en gecommuniceerd?" Een etherische olie onder één ton is vrijgesteld van REACH-registratie, maar valt nog steeds volledig onder CLP. De onderstaande tabel brengt de verdeling in beeld.
| Dimensie | REACH (EG) 1907/2006 | CLP (EG) 1272/2008 |
|---|---|---|
| Kernvraag | Is de stof geregistreerd om in de handel te worden gebracht? | Hoe worden de gevaren ingedeeld en gecommuniceerd? |
| Trigger | ≥ 1 ton/jaar per rechtspersoon (voor registratie) | Elke gevaarlijke stof of elk gevaarlijk mengsel dat in de handel wordt gebracht |
| Wie draagt de plicht | EU-importeur of enige vertegenwoordiger | Leverancier die het product in de EU in de handel brengt |
| Kernresultaat | Registratiedossier + registratienummer | Indeling, etiket en (voor mengsels) melding aan het antigifcentrum |
| Wat de leverancier aanlevert | Stofidentiteitsdata, samenstelling, gevarendata | Bestanddeeldata, allergenengehalte, VIB-input |
| Gevolg van fouten | Mag niet legaal in de handel worden gebracht | Verkeerd geëtiketteerd product, douane- en handhavingsmaatregelen |
Stofidentificatie: waarom etherische oliën een bijzonder geval zijn
Voordat er ook maar één REACH- of CLP-stap kan plaatsvinden, moet u een voorafgaande vraag beantwoorden: wat is de olie in regelgevende zin? Precies hier wijken etherische oliën sterk af van gewone industriële chemicaliën.
Etherische oliën zijn "natuurlijke complexe stoffen"
Een etherische olie is geen enkelvoudig molecuul. Lavendelolie bevat bijvoorbeeld tientallen bestanddelen — linalool, linalylacetaat en veel minder prominente terpenen — in verhoudingen die verschuiven met herkomst, oogst en destillatie. REACH deelt zulke materialen in als stoffen met meerdere bestanddelen (MOCS), een subgroep van wat de sector natuurlijke complexe stoffen (NCS) of UVCB-stoffen noemt (stoffen met een onbekende of variabele samenstelling, complexe reactieproducten of biologische materialen).
Omdat de samenstelling varieert, hoeven twee batches van "dezelfde" olie in juridische zin niet dezelfde stof te zijn, en kunnen de oliën van twee leveranciers die een botanische naam delen verschillend registreren. In het besef daarvan heeft ECHA speciale richtsnoeren voor de stofidentificatie van etherische oliën gepubliceerd, ontwikkeld samen met de sector. De relevante bronnen zijn samengevat op de ECHA-pagina over stofidentificatie van etherische oliën, en de sectororganisaties — de European Federation of Essential Oils (EFEO) en de International Fragrance Association (IFRA) — onderhouden gezamenlijke richtlijnen voor het identificeren van NCS en het beoordelen van "gelijkheid" (sameness) onder REACH en CLP. De EFEO beheert bovendien een praktische FAQ over REACH en VIB's voor de branche.
Wat dit betekent voor uw inkoop
Voor een importeur volgen hieruit drie praktische consequenties:
- De botanische en analytische identiteit moet precies zijn. Het geslacht/de soort, het plantendeel, de extractiemethode en een representatief samenstellingsprofiel (doorgaans uit GC-MS) definiëren de stof. Een vage specificatie "lavendelolie" volstaat niet voor stofidentificatie.
- Gelijkheid bepaalt op welke registratie u kunt steunen. Als uw olie "dezelfde stof" is als een reeds geregistreerde, kan uw importeur mogelijk aansluiten bij de bestaande registratie (de SIEF-/gezamenlijke-indieningsroute); wijkt de samenstelling af, dan gaat dat mogelijk niet op.
- De data moeten van de producent komen. Alleen de fabrikant kan per batch een nauwkeurig samenstellingsprofiel leveren. Precies dat gat vult een competente leverancier — en daarom telt een geloofwaardig GC-MS-rapport. Onze uitleg over hoe u een GC-MS-rapport voor etherische oliën leest loopt de pieken door die de stofidentificatie voeden.
REACH-registratie: hoeveelheidsklassen en wat elke klasse vraagt
REACH-registratie is hoeveelheidsgedreven. De plicht begint bij één ton per jaar, per rechtspersoon, en de datavereisten schalen mee met het volume. Cruciaal: de hoeveelheid wordt geteld per importerende rechtspersoon per jaar — een enkel merk dat kleine volumes via één EU-onderneming importeert kan dus onder de drempel blijven, terwijl een distributeur die volume bundelt dat niet doet.
| Hoeveelheidsklasse (per jaar, per entiteit) | Registratie vereist? | Indicatieve datadiepte |
|---|---|---|
| Onder 1 ton | Geen REACH-registratie | CLP-indeling, etiket en VIB blijven gelden |
| 1–10 ton | Ja | Technisch dossier; fysisch-chemische, tox-/ecotoxdata (REACH bijlage VII) |
| 10–100 ton | Ja | Uitgebreide dataset (bijlage VIII) + chemischeveiligheidsrapport |
| 100–1000 ton | Ja | Tests van hoger niveau (bijlage IX) + chemischeveiligheidsrapport |
| 1000+ ton | Ja | Meest uitgebreide dataset (bijlage X) + chemischeveiligheidsrapport |
Twee punten die importeurs stelselmatig onderschatten:
- Onder een ton betekent niet: geen verplichting. Onder één ton ontloopt u de registratie, maar CLP-indeling en -etikettering, een VIB waar vereist, en verplichtingen als downstreamgebruiker blijven volledig van kracht. "Klein volume" is niet "geen compliance".
- Een chemischeveiligheidsrapport (CSR) is vereist vanaf de 10-tonsklasse en documenteert blootstellingsscenario's en risicobeheersing. Dat is een aanzienlijke inspanning — een van de redenen waarom importeurs aansluiten bij bestaande gezamenlijke indieningen in plaats van alleen te registreren.
Omdat de registratie de verantwoordelijkheid van de EU-partij is, zijn de realistische opties voor een leverancier buiten de EU en zijn koper: (a) de EU-importeur registreert (of steunt op een bestaande gezamenlijke indiening voor dezelfde stof); of (b) de fabrikant buiten de EU wijst een enige vertegenwoordiger aan, die registreert en de importeurs omzet in downstreamgebruikers. Beide routes hangen volledig af van nauwkeurige data op batchniveau die van de producent komen — en precies die rol vervult Arovela, in plaats van zelf de registratie te houden.
CLP-indeling en -etikettering: de wijzigingen van 2024–2026
CLP geldt ongeacht de hoeveelheid voor elke gevaarlijke stof en elk gevaarlijk mengsel dat in de EU in de handel wordt gebracht, en is actief herzien. Importeurs moeten het volgende als actueel en geldend behandelen.
Etherische oliën worden ingedeeld zoals mengsels
Voor indelingsdoeleinden wordt een stof met meerdere bestanddelen zoals een etherische olie in de regel ingedeeld op basis van haar afzonderlijke bestanddelen — net als een mengsel — wanneer er geen testdata over de stof als geheel beschikbaar zijn. Dat betekent dat de gevarenindeling van een olie voortvloeit uit de bekende gevaren en concentraties van haar componenten — sensibiliserende of irriterende bestanddelen boven hun generieke concentratiegrenzen sturen bijvoorbeeld de indeling. Er bestaat een smalle uitzondering voor sommige onbewerkte botanische extracten waar wetenschappelijk bewijs een andere behandeling ondersteunt, maar de standaard voor etherische oliën is de bestanddeelgebaseerde aanpak.
Daarom zijn data op bestanddeelniveau op het COA en het VIB niet optioneel: zij zijn de grondstof van de CLP-indeling.
Nieuwe gevarenklassen en de herziene CLP
Twee instrumenten zijn hier van belang. Verordening (EU) 2023/707 introduceerde nieuwe gevarenklassen — waaronder hormoonontregelaars (ED) en de categorieën persistent/bioaccumulerend/toxisch (PBT, vPvB) en persistent/mobiel/toxisch (PMT, vPvM). Verordening (EU) 2024/2865, de bredere CLP-herziening, trad op 10 december 2024 in werking, waarbij de meeste bepalingen verplicht worden vanaf 1 juli 2026 en de rest vanaf 1 januari 2027. Tot de praktische regels behoort: wanneer een indelingswijziging een nieuwe gevarenklasse toevoegt of de indeling strenger maakt, moet het etiket zonder onnodige vertraging — en uiterlijk binnen zes maanden — worden bijgewerkt.
Voor importeurs is de les om te letten op herindeling van geur- en etherische-oliebestanddelen, want een nieuw ingedeeld bestanddeel kan een hele olie naar een strenger etiket of zelfs een beperking trekken.
UFI en melding aan het antigifcentrum
Wordt een product met etherische olie als gevaarlijk mengsel in de handel gebracht, dan vereist CLP-bijlage VIII een melding aan het antigifcentrum (Poison Centre Notification, PCN) in het geharmoniseerde EU-formaat, ingediend via het ECHA-portaal, plus een unieke formule-identificatie (Unique Formula Identifier, UFI) — een code van 16 tekens die op het etiket wordt gedrukt als UFI: XXXX-XXXX-XXXX-XXXX. Sinds 1 januari 2025 is het geharmoniseerde PCN-formaat de enige geldige indieningsmethode voor gevaarlijke mengsels op de markt. De verplichting ligt bij de importeur, downstreamgebruiker of distributeur die het mengsel in de handel brengt — opnieuw de EU-partij, ondersteund door de samenstellingsdata die de leverancier aanlevert.
Het CLP-etiket: de essentie
| Etiketelement | Vereist wanneer | Bron van de informatie |
|---|---|---|
| Product-/stofidentificatie | Altijd | Stofidentiteitsdata van de leverancier |
| GHS-pictogrammen + signaalwoord | Stof/mengsel is gevaarlijk | CLP-indeling uit bestanddeeldata |
| Gevarenaanduidingen (H) en veiligheidsaanbevelingen (P) | Gevaarlijk | CLP-indeling |
| Leveranciersgegevens (EU) | Altijd | De EU-importeur / OR |
| UFI-code | Gevaarlijk mengsel | Gegenereerd door de EU-partij; gekoppeld aan de PCN |
| Allergenen-/EUH208-aanvullende tekst | Sensibiliserende bestanddelen boven de drempel | Allergenendata van de leverancier |
| Nominale hoeveelheid | Consumentenproducten | De EU-partij die in de handel brengt |
Eén kernprincipe van de herziene CLP is het onthouden waard: het etiket moet in lijn zijn met het VIB. Het etiket is in feite een beknopte visuele samenvatting van het VIB — spreken de twee elkaar tegen, dan hebt u een complianceprobleem nog voordat een toezichthouder ernaar kijkt.
Het veiligheidsinformatieblad en het documentenpakket
Het veiligheidsinformatieblad (VIB), geregeld in REACH-bijlage II, is het centrale document dat gevaren- en handelingsinformatie door de toeleveringsketen laat stromen. Voor etherische oliën is het onmisbaar, en een serieuze importeur hoort voor elke olie en elke batch een volledig VIB in EU-formaat te eisen, plus het onderstaande begeleidende pakket.
| Document | Wat het bevestigt | Wie erop steunt |
|---|---|---|
| Veiligheidsinformatieblad (VIB, REACH bijlage II, 16 rubrieken) | Gevaren, hantering, opslag, transport, CLP-indeling | Importeurs, downstreamgebruikers, vervoerders |
| Stofidentificatiedossier (geslacht/soort, plantendeel, samenstelling) | Juridische identiteit van de MOCS/NCS | REACH-registrant / enige vertegenwoordiger |
| Analysecertificaat (COA) per batch met GC-MS-profiel | Samenstelling en zuiverheid per batch | Regelgeving, QC, indeling |
| Allergenen-/IFRA-verklaring | Declarabel gehalte aan geurallergenen | Verantwoordelijke persoon cosmetica, etikettering |
| CLP-indelingsblad | Pictogrammen, H-/P-zinnen, UFI-input | Etiketopmaak, PCN |
| Oorsprongs-/fytosanitaire documenten | Oorsprong (Turkije) en plantgezondheid | Douane, importeurs |
Enkele opmerkingen uit de praktijk:
- Het VIB moet de EU-indeling weerspiegelen, niet een generieke of die van een derde land. Een VIB zonder CLP-gevarencodes en EU-leveranciersrubrieken is niet geschikt voor het doel.
- Allergenendata voeden twee regimes tegelijk. Dezelfde bestanddeelwaarden die de aanvullende CLP-etikettering aansturen (bijv. EUH208-sensibiliseringszinnen) voeden ook de cosmetische allergenenetikettering onder de EU-cosmeticaverordening. Ze één keer, nauwkeurig, aan de bron vastleggen bespaart herstelwerk — zie onze EU-markttoegangsgids voor de cosmetische kant.
- Per batch telt. Omdat de samenstelling varieert tussen oogstjaren en destillaties, moeten de indelingsinputs worden bevestigd tegen de werkelijke partij, niet tegen een generieke specificatie.
Afstemming met EFEO en IFRA: gebruik de instrumenten van de sector zelf
Importeurs hoeven de stofidentificatie niet vanaf nul op te lossen. De sector van etherische oliën heeft gedeelde infrastructuur opgebouwd, juist omdat deze materialen lastig in te delen zijn.
- De EFEO (European Federation of Essential Oils) en IFRA onderhouden gezamenlijke richtlijnen voor het identificeren van NCS en het beoordelen van gelijkheid (sameness), die ten grondslag liggen aan hoe de olie van een producent in een registratiedossier wordt beschreven.
- ECHA's eigen richtsnoeren voor etherische oliën, ontwikkeld met deze organisaties, geven die aanpak regelgevende rugdekking.
- Voor geur- en aromatherapietoepassingen beperken de IFRA-standaarden bovendien hoeveel van bepaalde bestanddelen in eindconsumentenproducten mag worden gebruikt — een van REACH/CLP losstaande vraag, die echter vaak dezelfde onderliggende allergenen- en bestanddeeldata gebruikt.
De praktische workflow voor een importeur is daarom: verkrijg de stofidentificatie- en GC-MS-data van de producent, stel vast of de olie "dezelfde stof" is als een bestaande registratie, bouw of sluit dienovereenkomstig aan bij de REACH-registratie, leid de CLP-indeling af uit het bestanddeelprofiel en geef een VIB en een etiket uit die met elkaar overeenstemmen. Een leverancier die deze taal al spreekt — en de data in die vorm aanlevert — neemt het grootste deel van de frictie weg.
Hoe Arovela uw REACH- en CLP-verplichtingen ondersteunt
Om precies te zijn over de rollen: Arovela is een Turkse producent en leverancier, niet uw EU-registrant. Onder EU-recht worden de registratie en de etikettering bij het in de handel brengen gehouden door uw EU-importeur of een enige vertegenwoordiger. Wat wij doen, is die verplichtingen haalbaar maken door de onderliggende data en documentatie te leveren.
Voor elke olie kunnen wij stofidentificatie-informatie leveren (geslacht/soort, plantendeel, extractiemethode en een representatief samenstellingsprofiel), analysecertificaten per batch met GC-MS-data, veiligheidsinformatiebladen en allergenenverklaringen — precies de input die uw team nodig heeft om onder REACH te registreren, onder CLP in te delen en een conform etiket plus melding aan het antigifcentrum op te stellen. Wij werken vanuit een faciliteit in Sındırgı (Balıkesir) met een magazijn in Solingen, Duitsland, wat de EU-doorlooptijden verkort en het intra-EU-verkeer vereenvoudigt zodra het product zich binnen de Unie bevindt.
Over certificeringen zijn wij bewust exact. De managementsysteemcertificeringen van Arovela zijn ISO 22000, ISO 9001 en ISO 27001. Wij leveren een COA per batch en de bovenstaande documentatie. Vereist uw specificatie een bepaald schema-certificaat of een compliancestap op het eindproduct die wij niet uitvoeren — biologisch, COSMOS, GMP of vergelijkbaar — breng dit dan ter sprake tijdens de kwalificatie, zodat de juiste route wordt bevestigd in plaats van aangenomen. Wij leveren de documentatie; uw importeur houdt de registratie.
Veelgestelde vragen
Wie is verantwoordelijk voor de REACH-registratie bij de import van etherische oliën in de EU?
De in de EU gevestigde importeur die de olie in de handel brengt is verantwoordelijk, omdat een fabrikant buiten de EU niet zelf onder REACH kan registreren. Als alternatief kan de fabrikant buiten de EU een in de EU gevestigde enige vertegenwoordiger (OR) aanwijzen die de registratie op zich neemt; in dat geval worden de importeurs behandeld als downstreamgebruikers en registreren zij niet zelf. Hoe dan ook ligt de plicht bij een EU-rechtspersoon, en registratie is vereist vanaf één ton per jaar per entiteit. De rol van een leverancier buiten de EU is het aanleveren van de stofidentificatie- en gevarendata die registratie mogelijk maken.
Moet ik etherische oliën onder REACH registreren als ik minder dan één ton per jaar importeer?
Nee — de REACH-registratie wordt geactiveerd bij één ton per jaar per rechtspersoon, dus volumes daaronder zijn vrijgesteld van registratie. U bent echter niet vrijgesteld van CLP: elke gevaarlijke stof en elk gevaarlijk mengsel moet nog steeds correct worden ingedeeld, geëtiketteerd en (bij mengsels) gemeld aan antigifcentra, en doorgaans hebt u nog steeds een veiligheidsinformatieblad nodig. "Onder één ton" vermindert het papierwerk, maar heft uw CLP- en VIB-verplichtingen niet op.
Hoe worden etherische oliën onder CLP ingedeeld?
Als stoffen met meerdere bestanddelen (MOCS) worden etherische oliën in de regel ingedeeld op basis van hun afzonderlijke bestanddelen — vergelijkbaar met een mengsel — wanneer er geen testdata over de stof als geheel beschikbaar zijn. De gevaren en concentraties van componenten zoals sensibiliserende of irriterende terpenen sturen de indeling, inclusief eventuele aanvullende allergenenzinnen. Een beperkte uitzondering kan op wetenschappelijke gronden gelden voor sommige onbewerkte botanische extracten, maar de bestanddeelgebaseerde aanpak is de standaard voor etherische oliën — precies daarom zijn nauwkeurige samenstellingsdata per batch essentieel.
Wat is het verschil tussen REACH en CLP voor een importeur?
REACH bepaalt of een stof in de EU in de handel mag worden gebracht en vereist registratie vanaf één ton per jaar, met een dossier over identiteit en veilig gebruik. CLP bepaalt hoe gevaren worden gecommuniceerd — indeling, pictogrammen, gevarenaanduidingen en veiligheidsaanbevelingen, de UFI en de melding aan het antigifcentrum — en geldt voor elk gevaarlijk product, ongeacht de hoeveelheid. Kort gezegd: REACH gaat over markttoegang en registratie; CLP gaat over gevarencommunicatie en etikettering. Importeurs van etherische oliën moeten meestal aan beide voldoen.
Welke documenten moet ik van mijn leverancier van etherische oliën vragen voor EU-compliance?
Vraag een volledig veiligheidsinformatieblad in EU-formaat (REACH bijlage II), stofidentificatiedata (geslacht/soort, plantendeel, extractiemethode en een representatieve samenstelling), een analysecertificaat per batch met GC-MS-profiel, een allergenen-/IFRA-verklaring, een CLP-indelingsblad en oorsprongs-/fytosanitaire documenten. Het VIB moet de EU-CLP-indeling dragen, en het etiket moet daarmee overeenstemmen. Is uw eindproduct een cosmetisch product, dan voeden dezelfde allergenendata ook de etikettering onder de cosmeticaverordening.
Wat veranderde er met de CLP-herziening van 2024, en raakt dat etherische oliën?
Ja. Verordening (EU) 2023/707 voegde nieuwe gevarenklassen toe (hormoonontregelaars; PBT/vPvB; PMT/vPvM), en Verordening (EU) 2024/2865 herzag CLP breder, waarbij de meeste bepalingen verplicht zijn vanaf 1 juli 2026 en de rest vanaf 1 januari 2027. Voor etherische oliën is het belangrijkste praktische risico de herindeling van bestanddelen: wordt een component nieuw ingedeeld, dan kan de hele olie naar een strenger etiket verschuiven, en CLP vereist dat het etiket binnen zes maanden na een strengere indeling wordt bijgewerkt. Houd de bestanddeeldata actueel en volg de indelingsupdates van ECHA.
Koop etherische oliën in met de documentatie die uw importeur nodig heeft
REACH en CLP naleven draait niet om één enkel certificaat — het draait om de juiste data, per batch, in het juiste formaat, die van de producent naar de EU-entiteit stromen die de registratie houdt. Precies dat gat vult Arovela: stofidentificatiedata, GC-MS-onderbouwde COA's per batch, veiligheidsinformatiebladen en allergenenverklaringen, geleverd vanuit een faciliteit in Sındırgı (Balıkesir) met een magazijn in Solingen, Duitsland voor korte EU-doorlooptijden, onder systemen volgens ISO 22000, ISO 9001 en ISO 27001.
Vertel ons welke oliën u importeert, uw hoeveelheid en uw bestemmingsmarkt, en wij leveren de documentatie die uw importeur of enige vertegenwoordiger nodig heeft om correct te registreren, in te delen en te etiketteren. Vraag kwaliteiten, monsters en een offerte aan via onze groothandelspagina, of neem contact op met het Arovela-team om uw compliancedocumentatie te bespreken.